Lexware Office, früher lexoffice, ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen in Deutschland. Die Software hilft bei Belegen, Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnungen, Umsatzsteuer, EÜR, DATEV-Export und Steuerberater-Zusammenarbeit.
Lexware Office ist besonders stark für Nutzer, die ihre Buchhaltung weitgehend selbst organisieren möchten, aber trotzdem eine Lösung mit GoBD-Fokus, DATEV-Anbindung, E-Rechnungsfunktionen und deutscher Ausrichtung suchen.
Weniger ideal ist Lexware Office für Unternehmen mit sehr komplexer Warenwirtschaft, internationaler Konzernbuchhaltung, stark individualisierten Kontenrahmen oder tiefen ERP-Anforderungen.
Lexware Office ist eine Online-Buchhaltungssoftware aus dem Lexware-Umfeld. Die Lösung läuft vollständig in der Cloud und kann über Browser sowie mobile Apps genutzt werden. Für viele kleine Unternehmen ersetzt Lexware Office manuelle Rechnungen in Word oder Excel, Papierordner, einfache Tabellenlösungen und lose Belegablagen.
| Bereich | Beispiel |
|---|---|
| Rechnungen | Rechnungen, E-Rechnungen, Angebote, Lieferscheine |
| Belege | Belegerfassung, Archivierung, Belegscanner |
| Buchhaltung | Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer, EÜR |
| Steuerberater | DATEV-Export, Steuerberaterzugang, Belegübergabe |
| Zahlungsmanagement | offene Posten, Zahlungsabgleich, Mahnungen |
| Lohn | optionales Modul für Lohn und Gehalt |
| Automatisierung | Bankabgleich, Buchungsvorschläge, API, Partner-Erweiterungen |
Nutzer können Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen erstellen. Wiederkehrende Kundeninformationen, Produkte, Services, Rabatte und Zahlungsbedingungen lassen sich speichern.
Eingangsrechnungen und Belege können digital erfasst, hochgeladen oder mobil gescannt werden. Die digitale Ablage unterstützt Buchhaltung, Steuerberaterübergabe und spätere Nachvollziehbarkeit.
Einnahmen und Ausgaben können kategorisiert, Belegen zugeordnet und für steuerliche Auswertungen genutzt werden. Für Sonderfälle bleibt steuerliche Beratung wichtig.
Lexware Office unterstützt strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 und arbeitet mit in Deutschland relevanten Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Offene Rechnungen lassen sich überwachen. Zahlungserinnerungen und Mahnungen helfen, Liquidität und Forderungen im Blick zu behalten.
Über Steuerberaterzugang, DATEV-Export und weitere Exportmöglichkeiten können Belege, Buchungsdaten und Informationen an die Kanzlei übergeben werden.
Bankbewegungen können mit offenen Rechnungen und Belegen verbunden werden. Das reduziert manuelle Arbeit beim Prüfen von Zahlungseingängen und Ausgaben.
Optional stehen Funktionen für Lohnabrechnung bereit. Einfache Fälle können davon profitieren, Sonderfälle sollten vorab geprüft werden.
Eine Public API und Partner-Erweiterungen verbinden Lexware Office mit Shops, Zeiterfassung, Reisekostenlösungen und weiteren Business-Tools.
| Tarif | Preis ab | Fokus |
|---|---|---|
| S | 7,90 EUR / Monat zzgl. MwSt. | Belegerfassung und Archiv |
| M | 12,90 EUR / Monat zzgl. MwSt. | Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen |
| L | 21,90 EUR / Monat zzgl. MwSt. | Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 EUR / Monat zzgl. MwSt. | EU- und Abschlagsrechnungen, API und erweiterte Funktionen |
Die Tarife sind monatlich kündbar. Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind laut Anbieter enthalten. Da Preise und Aktionsrabatte regelmäßig angepasst werden können, sollte vor einer Buchung immer die aktuelle Preisseite geprüft werden.
Lexware Office legt einen starken Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit im deutschen Markt. Der Anbieter verweist auf Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main, zertifizierte Infrastruktur, tägliche Backups, verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Prüfungen. Unternehmen sollten trotzdem prüfen, ob Auftragsverarbeitung, Benutzerrechte, Zugriffssteuerung, Exportmöglichkeiten und interne Richtlinien zu den eigenen Anforderungen passen.
Wenn ein Produkt in SaaS-Radar als Alternative zu Lexware Office eingereicht, geprüft und veröffentlicht wird, erscheint es hier automatisch mit Land, Preismodell, Trust-Signal und Reviews.
| Alternative | Geeignet für |
|---|---|
| sevDesk | Selbstständige, kleine Unternehmen, Rechnungen und Buchhaltung |
| FastBill | Rechnungen, Belege und einfache Buchhaltung |
| Papierkram | Freelancer, Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen |
| WISO MeinBüro | kleine Unternehmen mit Büro- und Rechnungsprozessen |
| Billomat | Rechnungserstellung und Auftragsverwaltung |
| BuchhaltungsButler | automatisierte Buchhaltung und Belegverarbeitung |
| Billmatic | Gründer, Freelancer und kleine Unternehmen mit Fokus auf moderne Buchhaltung |
| DATEV Unternehmen online | enge Zusammenarbeit mit Steuerberaterkanzleien |
| orgaMAX | kleine Unternehmen mit Warenwirtschaftsbedarf |
Beide Lösungen unterstützen Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Steuerberater-Zusammenarbeit. Lexware Office punktet durch Marktbekanntheit, Lexware-Hintergrund und tiefe Ausrichtung auf deutsche Buchhaltungsanforderungen. sevDesk ist ebenfalls stark für Gründer, Freelancer und kleine Teams und wird oft wegen moderner Oberfläche und einfacher Bedienung gewählt.
DATEV Unternehmen online ist besonders stark, wenn die Steuerkanzlei ohnehin DATEV-zentriert arbeitet. Lexware Office ist stärker als eigenständige Lösung für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen schreiben, Belege erfassen und Buchhaltung aktiv selbst vorbereiten möchten.
| Kriterium | Einschätzung |
|---|---|
| Bedienbarkeit | gut |
| Funktionsumfang | hoch |
| E-Rechnung | stark |
| DATEV/Steuerberater | stark |
| GoBD-Fokus | stark |
| Automatisierung | gut |
| API | vorhanden, besonders im XL-Tarif relevant |
| Preis-Leistung | gut, abhängig vom Tarif |
| Eignung für Selbstständige | sehr hoch |
| Eignung für kleine Unternehmen | hoch |
| Eignung für größere Unternehmen | eingeschränkt, abhängig vom Setup |
Ja. Der frühere Name lexoffice wurde durch Lexware Office ersetzt. Viele Nutzer verwenden weiterhin den alten Namen.
Ja, besonders für Rechnungen, Belege, Angebote, Mahnungen und digitale Archivierung. Der passende Tarif hängt von Funktionsbedarf und steuerlicher Situation ab.
Ja. Lexware Office unterstützt E-Rechnungen nach EN 16931 und Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Lexware Office ist auf GoBD-orientiertes Arbeiten ausgelegt. Saubere Prozesse und Dokumentation bleiben trotzdem Aufgabe des Unternehmens.
Ja, Lexware Office bietet DATEV-Exportmöglichkeiten und Funktionen für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
In der Regel gibt es einen kostenlosen Testzeitraum, aber keine dauerhaft vollwertige kostenlose Version für den produktiven Einsatz.
Lexware Office ist eine starke Buchhaltungslösung für den deutschen Markt. Die Software eignet sich besonders für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege, E-Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltung und Steuerberater-Zusammenarbeit digital abbilden möchten.
Die größten Stärken liegen in der deutschen Ausrichtung, den E-Rechnungsfunktionen, DATEV-Exporten, GoBD-orientierter Archivierung, mobilen Nutzung und dem breiten Funktionsumfang. Grenzen entstehen dort, wo Unternehmen ein vollwertiges ERP-System, komplexe Warenwirtschaft oder stark individualisierte Buchhaltungsprozesse benötigen.