Source-to-Pay

Kurzfassung

Source-to-Pay beschreibt den durchgängigen Einkaufsprozess von der Lieferantensuche bis zur Zahlung. Software in diesem Bereich verbindet Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Bestellung, Rechnung und Freigaben.

Definition / Erklaerung

Der Begriff wird häufig im strategischen und operativen Einkauf genutzt. Er geht weiter als reine Sourcing-Software, weil auch Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsprozesse einbezogen werden.

Nutzen

Source-to-Pay hilft Unternehmen, Ausgaben, Lieferanten, Freigaben und Compliance besser zu steuern. Besonders größere Einkaufsorganisationen profitieren von zentralen Daten und nachvollziehbaren Prozessen.

Zielgruppe

Relevant ist Source-to-Pay für Einkauf, Finance, Legal, Compliance und Management in mittelständischen und größeren Unternehmen.

Problem

Wenn Einkauf, Vertrage, Bestellungen und Rechnungen in getrennten Tools oder E-Mails liegen, entstehen Medienbrueche, Fehler und fehlende Transparenz.

Lösung / Funktionsweise

Source-to-Pay-Plattformen bilden mehrere Schritte des Einkaufsprozesses in einem System ab oder verbinden spezialisierte Module.

Beispiele

• Lieferanten suchen und Angebote vergleichen
• Vertragsfreigabe vorbereiten
• Bestellung auslösen
• Rechnung prüfen und freigeben

Abgrenzung

Source-to-Pay ist breiter als Sourcing. Sourcing konzentriert sich auf Lieferantenauswahl und Angebotsvergleich, Source-to-Pay umfasst auch operative Einkaufs- und Zahlungsprozesse.

Häufige Fragen

Ist Source-to-Pay nur für Konzerne relevant?

Nein. Auch mittelständische Unternehmen können profitieren, wenn Einkaufsvolumen, Lieferantenanzahl oder Freigabeprozesse komplex werden.

Was ist der Unterschied zu Procure-to-Pay?

Procure-to-Pay beginnt meist näher an Bestellung und Rechnung. Source-to-Pay startet frueher beim Sourcing und bei der Lieferantenauswahl.

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