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title: 'Sourcing Software vs. Procurement Software'
description: 'Sourcing Software fokussiert Lieferantenauswahl und Angebotsvergleich, Procurement Software kann den gesamten Einkaufsprozess inklusive Bestellung und Rechnung abdecken.'
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  - 'Sourcing Software'
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# Sourcing Software vs. Procurement Software

## Kurzfassung

Sourcing Software deckt den fruehen strategischen Einkauf ab: Lieferanten finden, Anfragen stellen, Angebote vergleichen und Entscheidungen dokumentieren. Procurement Software ist meist der Oberbegriff fuer den gesamten Einkauf.

## Definition / Erklaerung

Procurement kann Bedarf, Sourcing, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Freigabe und Auswertung umfassen. Sourcing ist ein Teilbereich davon.

## Nutzen

Der Vergleich hilft Unternehmen zu klaeren, ob sie nur bessere Lieferantenauswahl brauchen oder einen durchgaengigen Einkaufsprozess digitalisieren wollen.

## Zielgruppe

Relevant ist der Vergleich fuer Einkaufsabteilungen, Finance, Operations und Management in mittelstaendischen und groesseren Unternehmen.

## Problem

Wer Procurement Software sucht, kann sehr unterschiedliche Loesungen finden. Ohne klare Abgrenzung wird die Auswahl unuebersichtlich.

## Loesung / Funktionsweise

Klaere zuerst den Prozessumfang. Geht es um RFx und Lieferantenbewertung, reicht Sourcing Software. Geht es auch um Bestellungen, Rechnungen und Freigaben, ist Procurement oder Source-to-Pay passender.

## Beispiele

- RFQ und Lieferantenvergleich: Sourcing Software
- Bestellung und Rechnungsfreigabe: Procurement Software
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Source-to-Contract oder Source-to-Pay
- Ausgabenanalyse: Procurement Suite oder Spend Analytics

## Abgrenzung

Sourcing Software ist kein Synonym fuer den gesamten Einkauf. Procurement Software kann Sourcing enthalten, muss es aber nicht immer tief abbilden.

## Haeufige Fragen

### Ist Procurement Software immer groesser als Sourcing Software?

Hauefig ja, aber nicht immer. Manche Procurement-Produkte sind modular aufgebaut.

### Wann brauche ich Source-to-Pay?

Wenn Sourcing, Bestellung, Rechnung und Zahlung in einem durchgaengigen Prozess verbunden werden sollen.

## Weiterfuehrende Inhalte

- Source-to-Pay
- RFx
- Tender Software vs. Sourcing Software