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okf_version: '0.1'
type: GlossaryTerm
title: RFx
description: 'RFx ist ein Sammelbegriff fuer strukturierte Anfragen im Einkauf, darunter RFI, RFQ, RFP und digitale Auktionen.'
slug: rfx
resource: 'https://saasradar.de/wissen/rfx'
language: de
status: published
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intent: informational
schema: DefinedTerm
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created_at: '2026-06-19T12:00:00+00:00'
updated_at: '2026-06-19T12:00:00+00:00'
reviewed_at: '2026-06-19T00:00:00+00:00'
tags:
  - rfx
  - sourcing
  - procurement
  - ausschreibung
entities:
  - RFI
  - RFQ
  - RFP
  - Ausschreibung
  - Einkauf
related_entities:
  - RFI
  - RFQ
  - RFP
  - 'Sourcing Software'
  - Source-to-Pay
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# RFx

## Kurzfassung

RFx ist ein Oberbegriff fuer Anfrageprozesse im Einkauf. Dazu gehoeren RFI fuer Informationen, RFQ fuer Preisangebote, RFP fuer Loesungsvorschlaege und teilweise digitale Auktionen.

## Definition / Erklaerung

Das x steht als Platzhalter fuer verschiedene Anfrageformen. RFx-Prozesse helfen Einkaufsteams, Anforderungen, Lieferantenantworten und Entscheidungen strukturiert zu dokumentieren.

## Nutzen

RFx schafft Vergleichbarkeit. Statt Angebote ueber E-Mail und Tabellen zu sammeln, koennen Anforderungen, Fristen, Fragen, Bewertungen und Entscheidungen zentral gesteuert werden.

## Zielgruppe

Relevant ist RFx fuer strategischen Einkauf, Procurement-Teams, Fachabteilungen und Unternehmen mit wiederkehrenden Ausschreibungen.

## Problem

Ohne strukturierte Anfrageprozesse werden Angebote schnell unuebersichtlich. Lieferanten beantworten unterschiedliche Fragen, Fristen gehen verloren und Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar.

## Loesung / Funktionsweise

Sourcing-Software und Tender-Software unterstuetzen RFx-Prozesse durch Vorlagen, Lieferanteneinladung, Rueckfragen, Angebotsvergleich, Scoring und Audit-Trail.

## Beispiele

- RFI: Informationen ueber moegliche Lieferanten sammeln
- RFQ: Preise fuer klar definierte Leistungen einholen
- RFP: Loesungsvorschlaege vergleichen
- eAuction: Konditionen digital verhandeln

## Abgrenzung

RFx ist ein Prozessbegriff. Er ist nicht identisch mit Procurement Software, kann aber Teil einer Sourcing- oder Source-to-Pay-Loesung sein.

## Haeufige Fragen

### Wann nutzt man RFI statt RFP?

RFI eignet sich frueh zur Informationssammlung. RFP wird genutzt, wenn konkrete Loesungen und Angebote verglichen werden sollen.

### Braucht man fuer RFx immer Software?

Nicht immer. Bei wenigen einfachen Anfragen kann Excel reichen. Bei mehreren Lieferanten, Compliance-Anforderungen oder wiederkehrenden Prozessen lohnt Software schneller.

## Weiterfuehrende Inhalte

- Source-to-Pay
- Tender Software vs. Sourcing Software
- Sourcing Software vs. Procurement Software